Secretaresse raad van bestuur/ raad van toezicht (20 uur per week)
In deze rol ben je een centrale schakel in de ondersteuning van zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren van de logistiek rondom afstemming en besluitvorming binnen de organisatie. Deze functie betreft de helft van een duo-functie waarbij afstemming met je collega-secretaresse belangrijk is. Samen ondersteun je de raad van bestuur, de raad van toezicht, het managementteam en de managementraad Elvee.
Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:
- beheren van de agenda van de bestuurder;
- voorbereiden vergaderingen en notuleren;
- bewaken van actiepunten en informeren van betrokkenen over besluiten;
- coördineren van advies- en instemmingstrajecten met de diverse medezeggenschapsraden en bewaken van de voortgang;
- organiseren van MT-dagen, radenavonden en andere bijeenkomsten;
- uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
Deze functie biedt een afwisselende baan bij een organisatie die volop in beweging is. Wij zoeken een nieuwe collega voor 20 uur per week. In ruil voor jouw inspanning ontvang je een salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 3.0 functiegroep 45 (dit komt uit op minimaal € 2821,00 en maximaal € 3938,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek). Bovendien ontvang je naast een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Je wordt in eerste instantie aangesteld voor de duur van één jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
Onze ideale kandidaat is integer, heeft uitstekende communicatieve en luistervaardigheden, waardoor je een sterke gesprekspartner bent, en je kunt goed prioriteiten stellen. Bovendien neem je vlot initiatief, kun je snel schakelen en ben je in staat om zelfstandig problemen op te lossen.
Verder:
- Heb je een hbo werk- en denkniveau;
- beschik je over ruime ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
- ben je op maandagmiddag beschikbaar en ben je beschikbaar voor avondvergaderingen van de raad van toezicht (8x per jaar) van de raad van toezicht;
- kennis van wet- en regelgeving m.b.t. de Wor of de Wmcz is gewenst;
- kun je goed werken met het Officepakket en iBabs, of ben je bereid dit snel eigen te maken.
Werken bij Sius
Leven is ontdekken!
Vanuit deze overtuiging doen wij wat we doen. Bij Sius is iedereen welkom die ondersteuning nodig heeft. Waar ze vandaan komen, hun leeftijd, wat ze wel of niet kunnen, waar ze in geloven, alles is goed. Want het gaat om hen, om wie zij zijn. We willen graag ontdekken wat zij belangrijk vinden. Wat hun kracht is en wat hen gelukkig maakt. En hoe zij het leven kunnen leiden dat zij graag willen. Wij ondersteunen hen daarbij.
Wij zijn geen doorsnee zorgverlener. Bij ons werken vakmensen met een intrinsieke motivatie om het leven van anderen fijner te maken. Juist omdat ieder mens anders is, geloven we dat een vastomlijnde werkwijze, volgens vooraf bepaalde stappen, zelden alleen de best passende oplossing is. En daarom kijken we verder dan dat. We ondersteunen meer dan 850 mensen in de hele Achterhoek. Dat doen we met ongeveer 600 medewerkers en 300 vrijwilligers.
Vragen?
Heb je vragen over deze vacature dan kan je contact opnemen met Patricia Jaeger (bestuurder) of met Majorie Krishnadath (secretaresse raad van bestuur / raad van toezicht). Zij zijn telefonisch bereikbaar via nummer 0544-371130.
Solliciteren?
Leuk! Wij zien je reactie graag uiterlijk 8 september tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 11 en donderdag 12 september.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.