Declaratieformulier

Uitbetaling vindt achteraf plaats door de administratie.

Dagdelen:
Je vult een declaratieformulier in om je declaratie in te dienen. Deze vind je op de website www.sius.nl onder het kopje vrijwilligers. Hier kun je het declaratieformulier downloaden.
Je vult je gewerkte dagdelen in bij de dag van de maand op het formulier. Een dagdeel is 3 tot 4 uur vrijwilligerswerk per ochtend, middag of avond. Dus bijvoorbeeld als je 6 uur hebt gewerkt, mag je 2 dagdelen invoeren.

Reiskosten:
Je mag je reiskosten declareren van je woonadres naar jouw vrijwilligerslocatie. Deze reis is dan minimaal 5 kilometer en maximaal 30 kilometer enkele reis.
Je kunt het totaal aantal kilometers (heen- en terugreis) invullen achter het gewerkte dagdeel. Dus heb jij op 8 februari 10 kilometer enkele reis gereden naar je vrijwilligerslocatie, dan noteer je 20 kilometer 8 februari.

Invullen:
Je kunt het declaratieformulier digitaal invullen. En je kunt het formulier uitprinten en met de pen invullen.
Belangrijk is dat je na het invullen van al je dagdelen en al je kilometers op de knop “berekenen” drukt. Hierdoor krijg je een totaalbedrag ingevuld. Lukt dit niet, dan zelf het totaalbedrag berekenen.

Vergoeding:
Je mag in 2023 maximaal € 190,-- per maand declareren met een maximum van € 1900,-- per jaar. Zie www.belastingdienst.nl > werken-als-vrijwilliger. Is jouw totaalbedrag per maand hoger dan € 190,--, dan wordt het maximale bedrag van € 190,-- uitbetaald.
Zorg ervoor dat het bankrekeningnummer dat je invult bij de bank gekoppeld is aan jouw naam. Kloppen de gegevens niet dan kan er niet worden uitbetaald. Dit om fraude te voorkomen.

Versturen:
Je stuurt na het invullen je declaratieformulier naar vrijwilligers@sius.nl of per post naar team P&O. Wij ontvangen graag iedere maand je declaratie. Lukt dat een keer niet dan kun je tot maximaal 3 maanden achteraf declareren. Het heeft onze voorkeur om het declaratieformulier via de mail te ontvangen.

Controle:
De coördinator vrijwilligers krijgt het declaratieformulier binnen en controleert of deze volledig is ingevuld. Daarna wordt het formulier doorgestuurd naar de administratie.
Af en toe zal een formulier besproken en gecontroleerd worden met het team waar de vrijwilliger voor actief was.

Uitbetalen:
In de tweede week van iedere maand betaalt de administratie de vrijwilligers vergoedingen uit op het door jouw opgegeven bankrekeningnummer.

In de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 december 2022 is er sprake van een tijdelijke verhoging van de kilometervergoeding voor uitjes met cliënten met eigen vervoer. Deze 'dienstreizen' worden in deze periode vergoed voor 40 cent per kilometer. We maken hiervoor gebruik van het bestaande declaratieformulier vrijwilligers. Wel graag erbij vermelden wanneer het om een 'dienstreis' gaat. De woon-werkreizen blijven 19 cent per kilometer. Voor meer informatie kun je terecht bij de Coördinator vrijwilligers.

Deze regeling is verlengt tot 1 juli 2023.

Het declaratieformulier kun je hier downloaden. Het volledig ingevulde formulier mag je sturen naar: vrijwilligers@sius.nl. Of stuur het op naar: Sius, Postbus 20, 7140 AA Groenlo t.a.v. coördinator vrijwilligers.