Cookie instellingen

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Wilt u de website bezoeken en cookies accepteren?
Lees ons privacy beleid.

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Declaratieformulier

Het declaratieformulier is er voor het uitbetaling van de vergoeding voor vrijwilligerswerk, zoals vastgelegd in het vrijwilligersbeleid.

Toepassingsgebied

Uitbetaling vindt achteraf plaats door de administratie.

Werkwijze

Je vult een declaratieformulier in om je declaratie in te dienen. Dit formulier kun je onderaan de pagina downloaden.

Dagdelen
Je vult je gewerkte dagdelen in bij de dag van de maand op het formulier. Een dagdeel is 3 tot 4 uur vrijwilligerswerk per ochtend, middag of avond. Dus bijvoorbeeld als je 6 uur hebt gewerkt, mag je 2 dagdelen invoeren.

Reiskosten

Je mag jouw reiskosten declareren van je woonadres naar jouw vrijwilligerslocatie. Deze reis is minimaal 5 kilometer en maximaal 30 kilometer enkele reis. Je kunt het totaal aantal kilometers (heen- en terugreis) invullen achter het gewerkte dagdeel. Dus heb jij op 8 februari 10 kilometer enkele reis gereden naar je vrijwilligerslocatie, dan noteer je 20 kilometer 8 februari. Daarnaast mag je het aantal kilometers van reizen samen met de cliënt met jouw eigen vervoer declareren.

Invullen

Je kunt het declaratieformulier digitaal invullen. En je kunt het formulier uitprinten en met de pen invullen. Belangrijk is dat je na het invullen van al je dagdelen en al je kilometers op de knop “berekenen” drukt. Hierdoor krijg je een totaalbedrag ingevuld. Lukt dit niet, dan zelf het totaalbedrag berekenen.

Vergoeding

Je mag in 2024 maximaal € 210,-- per maand declareren met een maximum van € 2100,-- per jaar. Zie www.belastingdienst.nl > werken-als-vrijwilliger. Is jouw totaalbedrag per maand hoger dan € 210,--, dan wordt het maximale bedrag van € 210,-- uitbetaald.
Zorg ervoor dat het bankrekeningnummer dat je invult bij de bank gekoppeld is aan jouw naam. Kloppen de gegevens niet dan kan er niet worden uitbetaald. Dit om fraude te voorkomen.

Versturen

Je stuurt na het invullen je declaratieformulier naar vrijwilligers@sius.nl of per post naar team HR. Wij ontvangen graag iedere maand je declaratie. Lukt dat een keer niet dan kun je tot maximaal 3 maanden achteraf declareren. Het heeft onze voorkeur om het declaratieformulier via de mail te ontvangen.

Controle

De coördinator vrijwilligers krijgt het declaratieformulier binnen en controleert of deze volledig is ingevuld. Daarna wordt het formulier doorgestuurd naar de administratie.
Af en toe zal een formulier besproken en gecontroleerd worden met het team waar de vrijwilliger voor actief was.

Uitbetalen

Één keer per week betaalt de administratie de vrijwilligersvergoedingen uit op het door jouw opgegeven bankrekeningnummer.

Download hier het declaratieformulier

Het volledig ingevulde formulier mag je sturen naar: vrijwilligers@sius.nl. Of stuur het op naar: Sius, Postbus 20, 7140 AA Groenlo t.a.v. coördinator vrijwilligers.

Declaratieformulier vrijwilligers Sius 2023

Declaratieformulier vrijwilligers Sius 2024.