Welkom!

Wij zijn Sius, voorheen De Lichtenvoorde. Ontdek ons hier.

Cookie instellingen

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Wilt u de website bezoeken en cookies accepteren?
Lees ons privacy beleid.

Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Declaratieformulier

Het declaratieformulier is er voor het uitbetaling van de vergoeding voor vrijwilligerswerk, zoals vastgelegd in het vrijwilligersbeleid.

Toepassingsgebied

Uitbetaling vindt achteraf plaats door de administratie.

Werkwijze

1. Om een declaratie in te dienen vul je het declaratieformulier in. Deze is te downloaden van de website onder het kopje vrijwilligers. Je vult het formulier in met daarop de gewerkte dagdelen. Wanneer de afstand naar jouw locatie verder is dan 5 kilometer enkele reis, mag je ook de reiskosten woon-werk verkeer declareren. Je kunt het totaal aantal kilometers (heen- en terugreis) dan invullen achter het gewerkte dagdeel. Het invullen van het formulier kan digitaal of handmatig. Je dient zelf het totaalbedrag te berekenen.

2.Zorg ervoor dat het juiste bankrekeningnummer vermeld staat op het formulier. Wanneer de naam en bankrekening niet met elkaar overeenkomen wordt de declaratie niet in behandeling genomen om fraude te voorkomen.

3. Verstuur het ingevulde declaratieformulier bij voorkeur voor de 10e van de maand naar
vrijwilligers@sius.nl of per post naar team P&O. Digitaal aanleveren van het declaratieformulier heeft de voorkeur omdat deze dan sneller verwerkt kan worden.

4. De coördinator vrijwilligers ontvangt het declaratieformulier en stuurt deze door naar de administratie.

5. Ter controle vindt er een willekeurige steekproef plaats. Deze steekproef kan worden uitgevoerd door de administratie of door de coördinator vrijwilligers.

6. De administratie verwerkt de betaling 1 x per week en je ontvangt het bedrag op de door jou opgegeven bankrekening.

Tijdelijke verhoging

In de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 december 2022 is er sprake van een tijdelijke verhoging van de kilometervergoeding voor uitjes met cliënten met eigen vervoer. Deze 'dienstreizen' worden in deze periode vergoed voor 40 cent per kilometer. We maken hiervoor gebruik van het bestaande declaratieformulier vrijwilligers. Wel graag erbij vermelden wanneer het om een 'dienstreis' gaat. De woon-werkreizen blijven 19 cent per kilometer. Voor meer informatie kun je terecht bij de Coördinator vrijwilligers.

Download hier het declaratieformulier

Het declaratieformulier kun je hier downloaden. Het volledig ingevulde formulier mag je sturen naar: vrijwilligers@sius.nl. Of stuur het op naar: Sius, Postbus 20, 7140 AA Groenlo t.a.v. coördinator vrijwilligers.